come creare un business plan

Hai bisogno di un business plan per la tua attività ma non sai da dove partire? Se vuoi conoscere i segreti per creare un buon business plan per la tua impresa, segui passo per passo questo schema ma prima di iniziare a vedere come costruire un piano di business, approfondiamo a cosa serve questo documento direzionale e perché è così importante per le aziende.

Definizione e funzione del business plan

Un business plan è un documento aziendale diviso per capitoli che ha la funzione di illustrare come un’idea possa concretizzarsi in un progetto imprenditoriale. A cosa serve un business plan? Le funzioni di un business plan sono 9:

  1. Un business plan serve a mettere nero su bianco l’idea d’impresa
  2. Serve ad avere un quadro sintetico della effettiva realizzabilità dell’idea imprenditoriale
  3. Serve a pianificare
  4. Serve a organizzare
  5. Serve a delineare strategie promozionali ed economiche
  6. Funge da linea guida per il team dei manager
  7. Serve all’imprenditore a trasmettere chiaramente la propria vision, mission, il core business aziendale
  8. Serve a valutare l’andamento dell’insieme del progetto imprenditoriale
  9. Illustra come dove e in che misura reperire risorse economche e umane per il funzionamento di ogni processo

Un business plan è necessario a tutte le imprese, a quelle nascenti come a quelle già ben avviate.

L’utilità di fare un business plan è spesso sottovalutata ma un piano di business aiuta a ragionare e trovare nuove strade, evitare errori, alloccare bene le risorse, trovare nuovi investitori, organizzare, pianificare.

Come si fa un business plan

Per redigere un business plan si deve partire dall’avere una visione schematica, un modello che abbia punti da seguire che possano offrire la possibilità di una facile lettura e separazione delle varie aree di progetto.

Fissa bene questi 11 punti che saranno una visione dello schema per scrivere il piano per il tuo business:

  1. Bisogna creare un’indice
  2. Creare un sommario esecutivo
  3. Scrivere una descrizione dell’impresa
  4. Scrivi l’offerta ai clienti
  5. Un’analisi del mercato
  6. Pensare a strategie per veicolare i messaggi e promuoversi
  7. Un piano operativo
  8. Pianificare la crescita dell’azienda
  9. L’organizzazione aziendale, la suddivisione dei processi, l’alloccamento e il dimensionamento delle risorse
  10. Un piano economico finanziario
  11. Allegati vari

creare uno schema o un modello personalizzato agevola il raggiungimento degli obiettivi, il perseguire gli scopi dell’impresa che passano attraverso l’aumento della produttività e del fatturato.

Come si scrive un business plan

Prima di analizzare uno ad uno i punti necessari per redigere un business plan, sappi che questo documento aziendale deve essere chiaro, comprensibile, esauriente. 

Vediamo come scrivere un business plan, analizzando punto per punto le 10 sezioni che compongono il documento.

L’indice del business plan

Un business plan che si rispetti parte ovviamente dall’indice in cui sono elencate tutte le altre voci che compongono il piano. L’indice così come accade per un libro, offre la possibilità a chiunue, anche alle risorse del personale che subentrano nel progetto, di poter apprendere velocemente tutto l’insieme dell’idea imprenditoriale.

Oltre a ciò, strutturare un business plan con un indice, agevola la circolazione delle informazioni a tutti i livelli dell’organizzazione.

Sommario esecutivo

L’executive summary è un breve riassunto dell’idea alla base del tuo progetto aziendale. Poiché è il punto su cui si focalizzeranno gli eventuali finanziatori del progetto, l’executive summary deve essere chiaro e deve catturare l’interesse di chi lo legge. Puoi anche conservare la stesura di questa parte alla fine, in modo da avere un’idea ben definita di cosa andare a mettere in evidenza. 

La descrizione dell’impresa

In questa parte devi illustrare la tua impresa: di che impresa si tratta, cosa offre, qual è la struttura, quali vantaggi da rispetto ai competitor. Sempre in questa sezione, aggiungi una descrizione degli obiettivi che vuoi raggiungere e in quanto tempo. Infine, descrivi da chi è composta la tua squadra.

Descrivi cosa offri 

In questa parte devi parlare del prodotto o del servizio che offri. Sottolinea:

  • le peculiarità del tuo prodotto o servizio, allegando anche immagini grafici analisi del prodotto
  • i suoi possibili usi
  • perché è diverso dagli altri prodotti o servizi che offre la concorrenza
  • i possibili sviluppi futuri, il ciclo di vita del prodotto.

Fai un’analisi di mercato

In questa sezione del business plan devi riportare una dettagliata analisi di mercato:

  • in che modo è targettizzato il mercato 
  • come si evolve la domanda 
  • le norme su cui si regola il mercato
  • chi sono i tuoi concorrenti e come sono posizionati 
  • crea delle buyer personas: qual è il target dei tuoi clienti (quali sono le caratteristiche demografiche, geografiche, psicografiche e comportamentali)

Strategia di marketing

In questo capitolo del business plan devi parlare della strategia che attuerai per raggiungere e aumentare nuovi clienti e fidelizzarli, imponendoti nel mondo del mercato. Specifica il prezzo del tuo prodotto o servizio, illustra come vuoi promuoverlo e attraverso quali canali. Puoi anche riportare una previsione di vendita e fatturato per il tempo considerato nel tuo business plan.

Il piano di operatività

Qui è bene specificare nel dettaglio:

  • ▪ come produci il prodotto, con quali risorse e procedimenti
  • ▪ come hai intenzione di offrire assistenza post-acquisto ai tuoi clienti, non sottovalutare mai questo punto imprescindibile per fidelizzare i clienti

La struttura del team manageriale

In questa parte del business plan descrivi la struttura del tuo team manageriale (profili dei dirigenti, titoli e qualifiche, esperienze professionali, ruolo all’interno della tua impresa). Pianifica anche l’assunzione e la gestione delle risorse umane (di quante e quali professionalità avrai bisogno, le loro competenze, le loro mansioni).

Il piano finanziario

E’ il momento di fare i conti. In questo punto del piano di business dovrai includere i seguenti documenti:

  • ▪ spese iniziali e capitale: spiega quanto costa avviare l’attività e come otterrai i fondi necessari
  • ▪ una proiezione mensile di profitti/perdite 
  • ▪ una proiezione di profitti/perdite a 3 anni
  • ▪ una proiezione del flusso cassa di un anno
  • ▪ una proiezione del flusso cassa triennale
  • ▪ un bilancio dei primi 3 anni
  • ▪ un calcolo di pareggio (break even point)

 Allegati 

Nella parte conclusiva del business plan dovrai allegare tutti quei documenti necessari alla completezza del piano:

  • studi di settore
  • elenco delle attrezzature o strumenti necessari da acquistare o che già possiedi
  • copie del contratto di locazione
  • ricerche di mercato
  • calcoli e proiezioni dettagliate

Non riesci a fare da solo un business plan?

Se hai bisogno di creare un business plan, noi di Business Coaching Italia possiamo aiutarti in modo produttivo. Ovvero, la nostra mission è allenare e affiancare gli imprenditori online. Questo perchè un’imprenditore che compra una classica consulenza aziendale, deve adeguarsi alle impostazioni fredde e distaccate che un classico consulente d’azienda può offrire semplicemente prendendo dati, chiudendosi nel suo studietto, e presentando un piano. Mentre, avere un business coach che si immerge insieme all’imprenditore nelle dinamiche aziendali, nelle difficoltà che ogni giorno si presentano, si può avere un’aiuto nel migliorare i ragionamenti che sono alla base di una reale crescita dell’impresa.

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