Il budget aziendale è sicuramente uno dei punti più importanti nella gestione di un’azienda, esso rappresenta infatti, il processo attraverso il quale vengono definiti gli obiettivi aziendali, e la gestione e allocazione delle risorse. Si tratta di un vero e proprio piano di azione, che potremmo definire analitico, ma flessibile in caso di necessità.
Il budget aziendale è di fatto una pratica di controllo gestionale che permette ad un’azienda, di prevedere e stimare preventivamente spese e entrate, mirando a raggiungere, il profitto massimo raggiungibile, ovviamente nel periodo preso in considerazione, quindi occorre organizzarlo, gestirlo e calcolarlo al meglio.
Per organizzare al meglio il processo per definire il budget aziendale, dobbiamo prendere in inconsiderazione le diverse tipologie di budget da definire. Principalmente ne possiamo individuare tre:
- Budget Finanziario, riguardante la pianificazione delle attività volte a recuperare il capitale;
- Budget investimenti, che prevede un riassunto e un’analisi delle strategie scelte nei periodi precedenti, e la pianificazione e definizione di quelle future;
- Budget economico, relativo alla previsione, definizione e gestione dei costi e dei ricavi nel periodo ti tempo preso in considerazione.
Budget aziendale, cos’è, la definizione
Il budget aziendale rappresenta il risultato dato da un determinato processo attraverso il quale un’azienda può determinare i suoi obiettivi a breve e lungo termine, analizzando i dati “storici” e i risultati sia economici che finanziari raggiunti nel periodo calcolato.
Come si calcola il budget aziendale?
Il budget aziendale si calcola seguendo un processo composto da alcuni step precisi e chiari. Vediamo insieme:
- Semplificazione del prospetto contabile: prima di tutto è necessario fare ordine e semplificare, tutto il grande flusso di dati dal quale dovrai partire e che dovrai analizzare, in modo da poter estrarre cifre chiare e facilmente confrontabili;
- Analisi dei periodi precedenti: basati su statistiche e dati dei periodi precedenti, solo in questo modo avrai un quadro chiaro di quali sono state le scelte migliori, gli investimenti più giusti e i problemi;
- Analisi dei costi generali: analizza tutti i probabili costi sia fissi (solitamente uguali ai periodi precedenti) che variabili. La classificazione dei costi è un punto fondamentale;
- Calcolo delle risorse: calcola nel modo più preciso possibile, le risorse che hai a disposizione, di qualunque natura esse siano, in questo modo avrai una visione d’insieme su quelle che sono le potenzialità aziendali e i limiti;
- Frazionamento del budget: suddividi il budget in parti relative a parametri che sceglierai in base ai tuoi obiettivi. Questo sarà indispensabile ai fini di analisi e controllo.
- Prepara il budget aziendale a fine anno, solitamente il periodo migliore è Novembre/dicembre.
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Gestione del budget aziendale: figure e compiti
La preparazione del budget aziendale è un processo vitale che richiede il contributo di diverse figure professionali all’interno di un’organizzazione. Al centro di questo processo ci sono i responsabili finanziari, come i contabili o i direttori finanziari, che giocano un ruolo chiave nella stesura e nell’analisi del budget.
I responsabili finanziari iniziano raccogliendo dati e informazioni dai vari reparti dell’azienda. Questo include i rendiconti delle vendite, le previsioni di spesa, i piani di investimento e le altre necessità finanziarie. Essi analizzano poi queste informazioni per creare un quadro completo delle entrate previste e delle spese.
Il processo di budgeting coinvolge anche la direzione aziendale. I dirigenti definiscono gli obiettivi strategici dell’azienda, i quali sono cruciali per determinare come allocare le risorse. L’input della direzione assicura che il budget sia allineato con la visione a lungo termine e gli obiettivi dell’azienda.
Inoltre, i manager dei vari reparti contribuiscono fornendo dettagli specifici relativi alle loro aree di competenza. Questo aiuta a garantire che il budget sia realistico e attuabile, rispecchiando le necessità e le aspettative di ciascun settore dell’azienda.
Una volta che il budget è stato preparato, viene solitamente sottoposto a revisione e approvazione da parte del consiglio di amministrazione o di altri organi direttivi. Questo passaggio finale assicura che il budget sia in linea con gli obiettivi complessivi e la strategia aziendale.
La preparazione del budget aziendale è un compito collaborativo che richiede la partecipazione di vari professionisti all’interno dell’organizzazione, dal reparto finanziario ai dirigenti, fino ai manager dei singoli dipartimenti.
Strategie e tecniche per realizzare un budget aziendale efficace
La costruzione del budget è un processo essenziale per qualsiasi organizzazione, che richiede attenzione ai dettagli e una visione strategica. Si inizia con la definizione degli obiettivi finanziari che riflettono le ambizioni e le necessità aziendali. Questa fase iniziale richiede una chiara comprensione degli obiettivi a lungo termine dell’azienda e di come le risorse finanziarie possono essere impiegate per raggiungerli.
Successivamente, si passa alla raccolta e all’analisi dei dati storici. Questo include la revisione delle prestazioni finanziarie passate, come le entrate, le spese e i profitti, per comprendere le tendenze e i modelli preesistenti. Questi dati forniscono una base per fare previsioni realistiche e informate sulle prestazioni future.
Dopo aver analizzato i dati storici, si procede alla stima delle entrate future. Questo passaggio è fondamentale e richiede una valutazione accurata delle potenziali fonti di reddito, tenendo conto dei fattori di mercato e delle condizioni economiche. Le previsioni di vendita, i contratti in corso e le tendenze di mercato sono tutti fattori da considerare.
La fase successiva è la stima delle spese future. Qui si considerano tutti i costi operativi, inclusi materiali, personale, marketing, affitti e altri costi fissi e variabili. Questa fase richiede una pianificazione dettagliata per assicurare che il budget sia sia realistico che efficiente.
Infine, il budget aziendale viene consolidato, confrontando le previsioni di entrate con quelle delle spese per determinare la fattibilità finanziaria e identificare eventuali aree di rischio o opportunità di investimento. Una volta completato, il budget è sottoposto a revisione e approvazione da parte della direzione aziendale, garantendo che sia in linea con gli obiettivi strategici dell’organizzazione.
