Pianificazione strategica: fasi e consigli

Al fine di sfruttare correttamente le risorse a disposizione, le aziende spesso ricorrono alla pianificazione strategica. La pianificazione strategica aziendale, è uno strumento utilissimo per migliorare l’utilizzo delle risorse ma anche, concentrarsi sugli obiettivi, stabilire priorità e rafforzare le procedure esecutive.

La pianificazione strategica non è un documento che solo l’imprenditore deve redigere, ma ogni singolo elemento delle risorse umane a qualunque livello ha un preciso compito nella stesura di un progetto di pianificazione strategica.

Solitamente le aziende che attuano la pianificazione strategica, pianificano a medio e lungo termine, anche se in troppi si limitano a focalizzarsi pianificando solo per i due o tre anni successivi.

Non c’è un tempo stabilito da monitorare nella pianificazione dunque, si può pianificare una strategia anno dopo anno, ogni 2 o 3 anni, a 5 o 10 anni.

Pianificazione strategica: cos’è

Pianificare in modo strategico significa avere la possibilità di avere obiettivi misurabili che possano aiutare l’imprenditore o il team manager a prendere decisioni ogni giorno. Uno dei problemi più grossi che le aziende hanno in ordine di produttività, è che nei processi aziendali durante lo svolgimento delle attività lavorative quotidiane, vengono svolte attività senza un preciso scopo, senza essere state classificate e aver avuto la giusta priorità assegnata. Il processo di pianificazione strategica aziendale elimina anche questi tipi di problemi agevolando il processo di reingegnerizzazione che riduce costi e tempi e migliora la qualità percepita dal cliente.

La pianificazione strategica è un documento in cui si elencano i passaggi che il team management deve monitorare e seguire per al fine di verificare il completamento della pianificazione aziendale.

Se non sai cosa e come si pianifica in modo strategico e hai dubbi come: Come fare un piano strategico aziendale? Cosa comprende il Piano strategico? Quali sono i livelli strategici? di seguito trovi le risposte.

Quali sono le fasi della pianificazione strategica?

Sono diversi i passaggi chiave della pianificazione strategica, analisi, creazione, implementazione e monitoraggio della strategia sono elementi comuni ad ogni pianificazione.

Le fase della pianificazione strategica sono 6 ecco l’elenco:

  1. Identificazione
  2. informazioni e riunioni
  3. analisi SWOT
  4. Redazione
  5. Esecuzione
  6. Monitoraggio

Fase 1 della pianificazione strategica: Identificazione

Questa fase è preparatoria per tutte le altre fasi della pianificazione strategica. Ogni azienda che raggiunge obiettivi, ha chiara la propria posizione sul mercato, vision e mission, dove si vuole arrivare nel breve, medio e lungo periodo. Una volta identificata la posizione strategica che si vuole occupare, diventa più semplice stabilire i passaggi da fare per raggiungerli.

Fase 2 della pianificazione strategica: riunioni e informazioni

La fase due della pianificazione strategica prevede riunioni e incontri tra la dirigenza, il team manager e il personale a vari livelli. Bisogna in questa fase, coinvolgere le risorse umane e fare in modo che le informazioni circolino correttamente, attingendo spunti dal personale e coinvolgendolo nella strategia. In questa fase è bene fare in modo che i dati acquisiti con il monitoraggio e la misurazione delle prestazioni, siano all’altezza di fornire informazioni, elementi essenziali, eventuali criticità che potrebbero fare da barriera tra l’azienda e il raggiungimento degli obiettivi pianificati.

Fase 3 della pianificazione strategica: Analisi SWOT

In questa fase si utilizza l’analisi swot, in quanto capace di offrire un valido aiuto nell’identificare opportunità e criticità del mercato, ma anche punti di forza e debolezza dell’azienda.

Fase 4: formulare il piano strategico

In questa fase della pianificazione strategica, forti delle informazioni delle fasi precedenti, si può iniziare a redarre il piano strategico. Anche in questa fase ci vuole pazienza e capacità decisionali elevate per stabilire quali azioni siano più o meno urgenti di altre, e stabilendone priorità di esecuzione. E’ in questa fase che oltre a redigere il piano strategico, dovrai scegliere quali sistemi e indicatori di performance dovranno monitorare il successo del piano.

Fase 5 pianificazione strategica: esecuzione

Non c’è cambiamento senza azione, non c’è obiettivo raggiunto senza agire, ecco, il punto 5 della pianificazione strategica sembra banale ma in effetti non lo è. In questa fase, si lascia la fase decisionale e si passa alla fase operativa. Qui ovviamente gioca un ruolo fondamentale l’aver predisposto:

Fase 6 pianificazione strategica: monitoraggio delle prestazioni

La fase 6 della pianificazione strategica è quella del monitoraggio. Abbiamo letto di come nella fase 4 sia importante stabilire quali indicatori di performance usare per il monitoraggio. In questa fase, è utile aver implementato nell’azienda strumenti per il controllo di gestione per misurare efficacia e efficienza aziendale. Non è solo dunque una questione di tabelle grafici e dati, ma anche di strumenti e software che agevolino il monitoraggio. In questa fase della pianificazione strategica tornano dunque utilissimi gli strumenti usati nell’organizzazione aziendale, come:

Contenuti dell'articolo

Senti un limite alla crescita del tuo business?
SUPERALO con noi e ottieni l'azienda che hai sempre sognato!
Scopri come fare

Scopri il metodo BCI

Possiamo costruire un programma
di coaching su misura per la tua azienda

Possiamo costruire un programma di coaching su misura per la tua azienda

Abbiamo fondato il metodo sui principi dell’Autoefficacia perché offrono risultati concreti e scientificamente misurabili. Al coaching basato sull’Autoefficacia abbiamo unito la consulenza 1-1.

Ti potrebbe interessare anche...

Argomenti del BLOG