La nota integrativa è una tipologia di documento contabile appartenente alla categoria dei conti annuali di un’azienda ed è parte integrante di un bilancio aziendale.
I conti annuali sono composti da tre documenti contabili:
- lo stato patrimoniale: in cui sono elencate le attività, ossia ciò che in possesso dell’azienda, e le passività, ossia ciò che è dovuto dall’azienda;
- il conto economico: all’interno del conto economico sono elencate le entrate, ovvero i profitti, e le spese, ovvero i costi dell’azienda;
- la nota integrativa: il cui scopo è di spiegare e dettagliare le due voci di cui sopra. In modo più specifico, fornisce le informazioni sugli elementi che è impossibile specificare nello stato patrimoniale e nel conto economico, come le entrate e le uscite e i metodi contabili.
La nota integrativa aziendale, deve obbligatoriamente essere redatta da ogni azienda. Rappresentare un esempio di nota integrativa non è facile poiché ogni azienda presente peculiarità uniche. Ecco perché le aziende si rivolgono al commercialista per la redazione del bilancio e per l’impostazione della relazione integrativa.
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Il contenuto della nota integrativa aziendale
C’è una sostanziale differenza tra il contenuto della nota integrativa necessaria per il bilancio redatto dalle grandi aziende e quello redatto dalle piccole aziende. La nota integrativa redatta dalle grandi aziende è composta dai seguenti contenuti:
- i movimenti di ciascuna voce delle Immobilizzazioni e le relative variazioni di valore;
- l’elenco delle partecipazioni possedute direttamente o tramite società fiduciaria e interposta persona;
- i proventi da partecipazione diversi dai dividendi;
- le variazioni intervenute nel patrimonio netto attraverso la realizzazione di un prospetto;
- il dettaglio dei crediti e dei debiti di durata superiore a cinque anni, specificando se esistono debiti assistiti da garanzie reali sui beni della società;
- il dettaglio degli interessi dovuti e gli oneri finanziari relativi ai prestiti obbligazionari;
- la composizione della voce proventi e oneri straordinari;
- la ripartizione dei ricavi per categorie o aree geografiche;
- un prospetto contenente la descrizione e le variazioni della voce Imposte anticipate e differite e i riflessi della stessa in conto economico o in stato patrimoniale;
- la composizione della voce di costo ricerca e sviluppo;
- il dettaglio sul numero, la categoria e il valore nominale delle azioni della società, delle azioni di godimento, delle obbligazioni convertibili e il numero e le caratteristiche degli strumenti finanziari emessi dalla società;
- l’esistenza di patrimoni destinati ad uno specifico affare;
- i criteri utilizzati per valutare le poste di bilancio;
- la composizione dei conti d’ordine;
- il dettaglio della voce ratei e risconti e delle voci altri fondi e altre riserve;
- l’ammontare dei compensi corrisposti ai sindaci e agli amministratori;
- il dettaglio dei finanziamenti effettuati dai soci alla società;
- le operazioni di locazione finanziaria;
- il numero medio dei dipendenti.
Oltre a quanto richiesto dall’art. 2427 del Codice Civile, la nota integrativa aziendale deve anche fornire alcune informazioni subordinate in modo da assolvere a specifici obblighi informativi che vengono richiesti dalla legge:
- modifica dei criteri di valutazione articolo 423 bis comma 6 del c.c.;
- raggruppamento voci articolo 2423 ter comma 2 del c.c.;
- deroghe in casi eccezionali articolo 2423 comma 4 del c.c.;
- modifiche del piano di ammortamento articolo 2426 comma 2 del c.c.;
- informazioni complementari articolo 2423 comma 3 del c.c.;
- ammortamento dell’avviamento articolo 2426 comma 6 del c.c.;
- valutazione delle rimanenze art. 2426 comma 9,10,11 del c.c.;
- valutazione delle partecipazioni articolo 2426 comma 3 e comma 4 del c.c.
La nota integrativa abbreviata
La nota integrativa abbreviata, contiene le seguenti voci:
- le variazioni di patrimonio netto;
- le variazioni di immobilizzazioni;
- i finanziamenti dei soci;
- le azioni e le obbligazioni emesse;
- le partecipazioni in imprese.
In Italia la maggior parte delle aziende sono di media e piccola entità, possono redigere una nota integrativa abbreviata, la quale permette al commercialista di non tenere conto di alcune voci, che per le altre aziende sono invece obbligatorie.
